学校办公室是学校党委、行政的综合办事机构，围绕学校中心工作，贯彻执行党委和校长的工作部署。学校办公室是学校党政领导的工作执行部、参谋咨询部、信息通讯部、组织协调部、督查督办部以及综合服务部，按照职责分工的不同，设有督查室、法律事务办公室、综合科、秘书科和信息科。

一、学校办公室主要职责

1.负责上级机关发来的机要文件的登记、传阅、批办工作;协助校领导安排上级部门有关重要文件和会议精神的传达，督促、检查贯彻落实情况；

2.负责起草学校党政综合性工作报告、总结、规划和决议等文件；牵头制定有关全校性的规章制度，并负责检查执行情况；

3.负责以学校党委或行政名义、学校办公室名义上报、下发文件的核稿、送批、打印、校对和分发工作；

4.负责组织安排党委常委会、党委全委会、书记办公会、校长办公会和有关校务会议的会务工作，并将会议决议事项通告有关部门贯彻执行，检查督促其执行情况和进程，及时向学校领导反馈；

5.负责校内各单位、部门报送党委、行政的请示、报告、汇报材料的送阅、催办工作；

6.负责协调几个部门共同办理的，而又缺少牵头单位的综合性工作；

7.开展调查研究工作，随时掌握全校动态，并作相应分析，及时向校领导提供决策依据；

8.负责接听"校长热线"及校内外来信来访的接待工作，及时提请并督促有关部门答复或改进工作。重大问题向学校领导请示，作进一步研究解决；

9.负责学校的保密工作，加强保密宣传教育，建立保密制度，督促检查各单位执行情况；

10.记录学校各方面发生的较大事件，编写《大事记》；

11.负责全校师生的信件、汇款单、电报的收发及报刊的征订、分发工作；负责机要文件的报送和交换工作；

12.负责校级各类公章、名章及介绍信、证明信的管理工作；负责制发处级单位的印章、铜牌、院旗；

13.负责全校办公电话的审批和管理工作；

14.负责安排重大节日和假期总值班工作；会同有关部门组织节日庆祝活动；

15.负责每周全校性会议的安排工作；

16.负责上级领导机关或校外单位来校检查工作、办事、来访、参观等有关事宜的接待工作；

17.负责办公楼各会议室的使用安排和校领导及外宾公务用车；

18.负责全校礼品礼金登记、收交、保管和处理工作；

19.负责管理全校各类非学历教育工作，制定相关规章制度，论证、审批非学历教育培训项目，收集、披露相关项目信息；

20.负责为学校的建章立制工作提供法律咨询和法律保障，对学校的重大事项进行法律可行性分析，为领导决策提供依据；

21.负责代理学校参加诉讼与仲裁，维护学校依法行使行政职权和维护学校合法权益；协助学校审查各种合同、经济项目以及重要的法律文书，维护学校合法权益，规避风险；

22.负责校领导交办的各项具体工作。

二、各科室联系方式

 综合科            电话：62288211   邮箱：xxbgs@cufe.edu.cn   传真：010-62289132

    秘书科            电话：62288213   邮箱：xbmsk@cufe.edu.cn

    信息科            电话：62288256   邮箱：xbxxk@cufe.edu.cn

    督查室            电话：62289249   邮箱：xxdcs@cufe.edu.cn

    法律事务办公室    电话：62289229   邮箱：cufexblaw@163.com