各院、部、处、室、直属单位：

为进一步推进学校信息化建设进程，加强信息化建设的统筹规划及信息化专项的资金管理，根据教育部、学校财务处对专项经费的管理要求及《中央财经大学信息系统建设与维护管理办法》（校发〔2010〕238号）有关文件规定，学校所有信息化建设项目采用“顶层设计、归口管理，集中申报、统一评估”的实施方案，现将2020年信息化建设项目预算申报工作具体细则和流程通知如下：

一、申报范围

计划于2020年启动实施的信息化建设项目均须按本通知要求进行立项申报。信息化建设项目主要包括数字化校园各种业务应用信息系统的新建、升级改造及运维等项目。

1.新建信息系统项目

根据信息化规划和信息化体系架构设计，2020年新建信息系统优先支持解决师生重大关切问题，管理和服务流程优化，跨部门系统集成或流程整合，系统之间数据同步与共享，全校信息数据的完善、展示、分析挖掘以及本部门业务信息化关键问题的项目。

2.已建信息系统重大升级改造

各单位因业务发展需要，目前在用信息系统需要新增功能模块或重大调整的，应提前做好系统升级的规划和预算。

3.已建信息系统升级保障项目

主要包括对各类信息化应用系统日常的技术维护、功能完善、接口开发等保障系统稳定运行等项目。业务部门如有信息系统在2020年过质保期，应在本次申报工作中申请系统升级保障费。

4.校园计算机网络、信息化基础平台（例如服务器、存储）等信息化基础设施由学校统一集中建设，各单位不需申报含有相关内容的项目。如需使用学校信息化基础设施资源的，明确数量或性能需求后另行申请。

5．学校已建设了网站群管理平台，为各单位网站提供统一的网站建设、改版服务，各单位不需单独申请普通网站建设类信息化项目。普通网站建设由需求单位在网上办事大厅上填写“CMS网站建设申请”。

二、申报程序

各部门根据信息化发展的实际需求，做好2020年度部门信息化建设项目预算申报工作，并按照以下流程向数字化校园建设办公室集中申报：

1．部门申请：2019年4月4日-4月25日，请各部门根据业务现状，结合本单位部门的实际发展需求，积极调研，做好系统新建或升级的可行性论证和需求分析工作。申报内容需要详细说明项目现状、必要性和可行性、建设内容、经费预算、进度与分年计划安排、项目实施不确定因素及预算测算依据等。

2．技术与业务审查：2019年4月25日-5月10日，数字化校园建设办公室对申报项目进行初步技术与业务审查，建立学校信息化项目库，编制2020年度学校信息化建设专项经费预算，草拟2020年信息化建设项目专项申报书。

对于需求明确、市场调研充分、技术方案成熟的项目将优先向教育部报批立项。

3．教育部专项申报：2019年5月，数字化校园建设办公室根据教育部和学校财务处的安排，对照2020年度教育部修购专项项目申报的有关要求，统一向教育部提出项目申报。

教育部专家组对申报的项目材料进行论证。论证通过的项目，按照专家论证意见对项目方案进行完善后提交教育部审批。

4．项目立项：2019年11月，教育部批复2020年项目经费，通过审批的项目，数字化校园建设办公室办理立项手续，进一步完善技术方案、功能需求说明等项目文档。

5．项目招标：2020年3月，教育部专项经费下拨，数字化校园建设办公室及申请单位严格按照学校招标采购流程进行采购，根据项目方案和项目管理办法进行项目实施。

三、申报方式

以下两种申报方式选择一种申报方式。

1.填写2020年度的《信息化项目建设/升级申请表》（见附件），经部门负责人签字盖章后的纸质版提交数字化校园建设办公室数字化科（学院南路实验楼212室，沙河校区学院5号楼204），同时电子版发邮箱：lmg@cufe.edu.cn，

2.登录校园信息门户，通过系统直通车进入“办事大厅”，搜索“信息系统建设项目申请”办事流程，填报内容参见附件。

四、截止时间

申报时间截止到2019年4月25日。

鉴于教育部对专项经费的管理日益规范和严格，对于未按照时间要求完成2020年预算申报和评审的项目，2020年无法安排经费建设。

五、注意事项

信息化建设项目涉及面广、方案设计要求高，又因学校经费预算和采购流程等原因，项目实施周期较长，各相关部门务必高度重视，提前做好相关建设项目的各项方案设计工作。为保证建设方案质量，请各部门注意做好以下几个方面工作：

1.做好兄弟高校对口调研。了解兄弟高校所使用同类信息化应用系统现状，主要包括使用的产品、实施厂商、系统架构、主要功能模块、与数字化校园对接情况、系统优缺点等，吸取相关系统的优点，取长补短。

2.梳理各类业务数据。全面梳理本项目所涉及业务的各类数据，包括数据种类、数据内容、数据来源、数据有效期、数据维护机制、与学校公共数据平台数据交换的关系等。

3.梳理各类业务流程。在全生命周期业务流程原则的基础上，全面梳理本系统所涉及业务的各类流程，形成完整的业务流程。

4.部门协作、资源整合。各相关部门要加强信息资源整合，对涉及跨部门业务数据和流程的，应加强沟通和协调，尽可能实现共建与共享。

咨询电话：010-62288953，联系人：刘老师

特此通知。

数字化校园建设办公室

2019年4月3日