基金会各项目组：
 

　　为做好基金会2018年度财务决算等工作，进一步规范基金会财务报销，现将相关工作做如下安排和规定：

　　一、对外报销时间

　　1.本年度报销截止日为2018年12月21日。下一年报销开始时间为2019年1月4日。

　　2.在2018年发生开支事项所取得的发票，请务必于2019年1月15日之前报销完毕。

　　二、暂借款的清理

　　年末暂借款的清理是目前工作的重点，请各单位积极配合清理暂借款，已经支取的暂借款务必于2018年12月20日之前清理完毕，请各项目及时冲销归还各类借款。

　　三、报销相关规定

　　1.严格控制大额支出。根据国务院《现金管理暂行条例》规定，现金结算起点为1000元，单张发票或多张联号发票累计金额1000元以上（含1000元），应当采用银行转账结算，实行公对公账户电汇。

　　2.严格控制餐费、礼品和酒类支出，确需支出时，须符合国家、学校公务接待标准或加班用餐标准。

　　3.实行大额发票验证制度。凡单张发票或多张联号发票累计1000元以上（含1000元），均需到税务局网站进行发票真伪验证，并打印验真证明，附作报销凭据。

　　4.合理控制暂借款。提交暂借款申请时，需附相关合同（原件或复印件）和借款预算，并对借款的合理性做出说明。

　　5.规范国外差旅费报销材料。在国外出差期间发生的费用，若发票上有人民币金额，按人民币金额报销；若只有外币金额，则可按费用发生当天汇率或报销当天汇率计算，具体汇率以国家外汇管理局公布的人民币汇率中间价为准。报销时必须提供参会通知、会议议程、酒店系统打印的住宿明细、纸质行程单、登机牌（可以是电子）、支出清单及汇率说明、国外小票复印件，并将关键信息翻译成中文。

　　四、财务决算资料报送工作

　　各基金项目负责人需在全面总结项目成果的基础上，形成《教育基金会捐赠项目年度总结》，具体报送时间和要求另行通知。

特此通知。

教育基金会财务部

二〇一八年十二月六日