1.申请单位至少提前两周联系校友总会秘书处，告知活动时间、地点、参加人员、内容以及需要总会协助事项；

2.秘书处将相关材料报送总会秘书长，秘书长根据具体情况，安排、协调相关工作；

3.秘书处专人答复申请单位，与申请单位对接，协助办理校友活动有关事项。